„Wir bräuchten mal jemanden für unser Marketing. Aber eine eigene Abteilung? Können wir uns nicht leisten.“
Diesen Satz höre ich seit 30 Jahren. In Lemgo genauso wie früher schon, als wir noch in Berlin die Agentur hatten. Er hat sich nie verändert – nur die Dringlichkeit dahinter.
Denn der Wettbewerb ist härter geworden. Dein Konkurrent hat eine neue Website. Sein LinkedIn-Profil sieht aus wie von einer Agentur. Und du? Sitzt abends noch am Rechner und fragst dich, ob du jetzt einen Instagram-Post machen sollst oder doch lieber die Angebote fertigschreiben.
Die Lösung heißt nicht: mehr arbeiten. Die Lösung heißt: jemanden holen, der Marketing kann. Ohne Festanstellung und ohne langen Vertrag.
Eine externe Marketingagentur.
Ich bin Jörg Wilutzky, Inhaber von designenergie in Dörentrup, Ostwestfalen-Lippe. Seit über 30 Jahren begleite ich Unternehmen auch als externe Marketingagentur – von der Strategie bis zum fertigen Design. Aus meinem Gartenhaus am Bach. Mit einem Team aus 8 Spezialisten bundesweit.
Was tut eine externe Marketingagentur? Was kostet sie? Und woran erkennst du eine gute? Los geht’s.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine externe Marketingagentur – und was nicht?
Eine externe Marketingagentur übernimmt dein Marketing – ganz oder teilweise. Sie arbeitet nicht bei dir im Büro. Sie steht nicht auf deiner Gehaltsliste. Aber sie kennt dein Unternehmen so gut, als würde sie dort sitzen.
Der Unterschied zu einer klassischen Werbeagentur: Eine Werbeagentur erstellt Werbemittel. Du sagst, was du willst, sie liefert. Eine externe Marketingagentur denkt mit. Sie fragt: Was willst du eigentlich erreichen? Und welcher Weg führt dorthin?
Und ein Freelancer? Der kann Texte schreiben oder deine Website bauen. Aber er ersetzt keine Marketingabteilung. Ihm fehlt der Blick aufs Ganze – Strategie, Corporate Design, Website, Social Media, Print. Alles greift ineinander. Einzelne Puzzleteile lösen kein Gesamtproblem.
Was eine externe Marketingagentur nicht ist: ein Vertriebler, der dir Termine aufschwatzt. Und auch kein Praktikant, den du erst anleiten musst.
Sie ist dein Sparringspartner. Deine Marketingabteilung auf Abruf. In meinem Fall: ein Ansprechpartner, der 30 Jahre Erfahrung aus Konzernen wie Kraft Foods und Kelloggs mitbringt – und trotzdem versteht, wie ein 15-Mann-Betrieb in Lemgo tickt.
Für wen lohnt sich eine externe Marketingagentur?
Kurz gesagt: für jedes Unternehmen, das zu klein für eine eigene Marketingabteilung ist und zu groß, um Marketing zu ignorieren.
Konkreter:
Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern. Du bist Meister, kein Marketing-Experte. Deine Website stammt von 2018. Dein Google-Eintrag hat noch die alte Telefonnummer. Und Fachkräfte findest du auch nicht, weil niemand weiß, dass du existierst. Klingt bekannt? Dann lies auch unseren Marketing-Guide für Handwerker.
Mittelständische Unternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern. Du hast eine Marketing-Assistentin, die eigentlich die Messeplanung macht, nebenbei Social Media betreut und gelegentlich eine Broschüre bestellt. Was fehlt: ein roter Faden. Jemand, der sagt: „Das hier bringt etwas – und das lassen wir.“
Dienstleister und regionale Unternehmen. Facility Management, Logistik, Beratung – dein Angebot ist erklärungsbedürftig. Potenzielle Kunden verstehen nicht sofort, was du machst. Deine Website bringt keine Anfragen, obwohl du gute Arbeit leistest.
Gründer, die den Anfang suchen. Du stehst vor hundert Entscheidungen: Logo, Website, Visitenkarten, Social Media, Flyer. Wo anfangen? Eine externe Marketingagentur sortiert das für dich – und spart dir Monate Irrweg.
Kein Plan, wo du anfangen sollst?
In 90 Minuten sortieren wir dein Marketing. Kein Verkaufsgespräch, sondern echte Analyse: Wo stehst du? Wo willst du hin? Was ist der nächste Schritt? 30 Jahre Erfahrung. Gartenhaus-Studio am Bach in Dörentrup, OWL.
Erstgespräch vereinbarenWas macht eine externe Marketingagentur konkret?
Das hängt vom Unternehmen ab. Aber ein typischer Ablauf bei designenergie sieht so aus:
Monat 1: Analyse und Strategie
Alles beginnt mit einem Workshop. Bei mir heißt das „90-Minuten-Klarheit“: 30 Minuten Ist-Analyse, 30 Minuten Ziele klären, 30 Minuten den Weg planen.
Am Ende weißt du: Wo stehst du? Was fehlt? Und was sind die drei bis fünf Maßnahmen, die den größten Hebel haben?
Kein PowerPoint-Marathon. Ein klarer Fahrplan auf einer Seite.
Monat 2–3: Fundament bauen
Jetzt packen wir an. Typische Maßnahmen in dieser Phase:
- Corporate Design überarbeiten oder neu entwickeln
- Website-Relaunch planen und starten
- Google Business Profil optimieren
- Erste Inhalte für Social Media erstellen
- Geschäftsausstattung aktualisieren (Visitenkarten, Briefpapier, Broschüren)
Monat 4–5: Sichtbarkeit aufbauen
Das Fundament steht. Jetzt müssen dich die richtigen Menschen finden:
- Blog-Artikel nach SEO-Strategie veröffentlichen
- LinkedIn-Profil aufbauen und bespielen
- Erste Referenzen und Testimonials sammeln
- Google-Ranking beobachten und nachsteuern
Monat 6: Auswerten und Übergeben
Was hat funktioniert? Was nicht? Welche Kanäle bringen Anfragen? Wir schauen auf die Zahlen – nicht auf Bauchgefühl.
Am Ende hast du entweder ein fertiges System, das du selbst weiterführen kannst. Oder wir vereinbaren eine Verlängerung.
Das Ergebnis nach 6 Monaten: ein Auftritt, der sitzt – und die ersten Anfragen über deine Website. Nicht mehr „irgendwie Marketing machen“, sondern ein System.
Externe Agentur oder eigene Marketing-Abteilung?
Es kommt auf die Unternehmensgröße an.
Eigene Marketingabteilung lohnt sich ab ca. 100 Mitarbeitern. Dann hast du genug Budget und genug Bedarf, um mindestens eine Vollzeitstelle zu rechtfertigen. Eine gute Marketingmanagerin kostet dich 50.000 bis 70.000 EUR im Jahr – plus Arbeitsplatz, Software, Weiterbildung, Krankheitsvertretung.
Für alles darunter ist eine externe Lösung wirtschaftlicher. Hier der direkte Vergleich:
| Eigene Abteilung | Externe Marketingagentur | |
|---|---|---|
| Kosten pro Jahr | 60.000–90.000 EUR (1 Person, Vollkosten) | 12.000–18.000 EUR (Retainer 6 Monate) |
| Verfügbarkeit | Dauerhaft, aber nur 1 Perspektive | Projektbezogen, dafür breites Team |
| Know-how | 1 Generalist | Spezialisten für Strategie, Design, Web, Text |
| Flexibilität | Arbeitsvertrag, Kündigungsfrist | Monatlich kündbar oder befristet |
| Risiko | Hoch (Fehlbesetzung = 6 Monate verloren) | Gering (nach Testphase entscheiden) |
| Onboarding | 3–6 Monate | 2–4 Wochen |
Der Knackpunkt: Mit einer externen Agentur bekommst du ein ganzes Team zum Preis eines halben Mitarbeiters. Bei designenergie arbeiten 8 Spezialisten an deinem Projekt – Strategie, Webdesign, Grafik, Text, SEO. Das schafft keine Einzelperson.
Was kostet eine externe Marketingagentur?
Direkte Antwort: zwischen 1.000 und 3.000 EUR im Monat. Je nach Umfang und Unternehmensgröße.
Bei designenergie sieht das Modell so aus:
Monatlicher Retainer: 1.000 bis 1.500 EUR pro Monat, 6 Monate Laufzeit. Darin enthalten: Strategie, Konzept, monatliche Statusgespräche – und ein Sparringspartner, der mitdenkt. Gesamtkosten Beratung: 6.000 bis 9.000 EUR.
Umsetzungsprojekte beauftragst du separat – sie entstehen aus der Beratung:
- Website-Relaunch: 8.000 bis 15.000 EUR
- Corporate Design: 5.000 bis 10.000 EUR
- Employer Branding: nach Umfang
- Print-Materialien: nach Aufwand
Typischer Kundenverlauf: Du startest mit dem Retainer. Im zweiten oder dritten Monat brauchst du einen Website-Relaunch oder ein neues Corporate Design. Das beauftragst du zusätzlich. Gesamtwert über 6 Monate: 15.000 bis 22.000 EUR – für Strategie und echte Ergebnisse.
Zum Vergleich: Eine Inhouse-Marketingkraft kostet dich im selben Zeitraum 30.000 bis 45.000 EUR. Und die kann weder designen noch Websites bauen.
Eine detaillierte Aufschlüsselung der Preismodelle – Stundensätze, Retainer und Projektpreise – findest du in unserem Kostenartikel: Was kostet eine externe Marketingagentur?
Wer weniger Budget hat: Auch Einzelprojekte sind möglich. Ein Logo-Design zum Beispiel oder ein gezielter Website-Relaunch. Der Retainer ist das Gesamtpaket – aber nicht die einzige Option.
Marketing-Budget klug einsetzen?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welches Modell zu dir passt – Retainer, Einzelprojekt oder etwas dazwischen. 30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Versprochen.
Kostenloses Erstgespräch buchenWoran erkennst du eine gute externe Marketingagentur?
Sechs Merkmale, auf die du achten solltest:
1. Ein fester Ansprechpartner. Nicht heute der Projektmanager und morgen der Praktikant. Sondern eine Person, die dein Unternehmen kennt. Die weiß, was du letzte Woche entschieden hast. Die dich nicht jedes Mal von vorne briefen muss.
2. Nachweisbare Erfahrung in deiner Branche. Frag nach Referenzen. Nicht nach dem Hochglanz-Portfolio mit den Konzernlogos – sondern nach Projekten mit Unternehmen deiner Größe. Ein Metallbaubetrieb hat andere Herausforderungen als ein Tech-Start-up.
3. Strategie vor Design. Wenn die Agentur direkt mit dem Logo anfangen will, ohne dein Geschäftsmodell zu verstehen – lauf. Gutes Marketing beginnt mit der Frage: Was willst du erreichen? Nicht mit der Frage: Welche Farbe soll das Logo haben?
4. Transparente Preise. Keine versteckten Kosten. Keine „Das besprechen wir dann“-Momente. Du solltest vorher wissen, was 6 Monate kosten. Genau.
5. Ergebnisse statt Versprechen. „Wir steigern Ihren Umsatz um 200%“ – solche Sätze sind Warnsignale. Seriöse Agenturen sprechen über Maßnahmen und realistische Ziele. Nicht über Wunder.
6. Sie hören zu, bevor sie reden. Im Erstgespräch sollte die Agentur mehr fragen als erzählen. Wer sofort seine Leistungen aufzählt, hat dein Problem noch nicht verstanden.
Praxisbeispiel: So sehen 6 Monate aus
Eine Massivholz-Manufaktur im Teutoburger Wald. Familiengeführt, mit eigenem Sägewerk und regionalem Holz aus maximal 50 Kilometer Umkreis. Handwerklich auf höchstem Niveau – aber online praktisch unsichtbar.
Die Website zeigte nicht, was im Showroom in Ovenhausen steht. Der Firmenname enthielt einen Schreibfehler, der die Google-Suche erschwerte. Jüngere Käufer und Gastronomen fanden den Betrieb gar nicht. Und der Showroom selbst? Passte nicht zu den Tischen, die darin stehen.
Was wir gemacht haben:
Monat 1: Workshop mit der Geschäftsführerin und ihrem Mann. Wir schärften gemeinsam die Markenaussage: „Wir verkaufen keine Tische – wir bauen Unikate aus Bäumen, die 50 Kilometer entfernt gewachsen sind.“ Das wurde zum roten Faden für alles Weitere.
Monat 2–3: Wir analysierten den Markt, entwickelten vier Käufer-Personas und definierten neun Produktlinien – jede mit eigener Zielgruppe und eigenem Preisrahmen, vom Familientisch bis zum Gastro-Projekt. Parallel entwarfen wir das Showroom-Konzept: eine Customer Journey „Vom Baum zum Traumtisch“ über drei Etagen.
Monat 4–5: Wir planten die Website-Architektur mit Konfigurator. Der Kunde wählt Holzart, Maße und Gestell online – die konkrete Platte bespricht er persönlich vor Ort. Das unterstreicht den Manufaktur-Charakter, statt ihn wegzudigitalisieren. Dazu erstellten wir eine Fotoliste mit 33 Motiven für die Produktfotografie.
Monat 6: Wir rechneten das Budget durch. Die Marketinginvestition pro Jahr, verteilt auf die Tischpreise – ergibt 36 Euro pro Tisch und Monat. Bereits anderthalb zusätzliche Tische pro Monat decken die komplette Website-Investition.
Ergebnis: Ein Marketingkonzept, das vom Elevator-Pitch bis zur Budgetplanung alles abdeckt. Strategisches Fundament für den Website-Relaunch, den Showroom-Umbau und den Einstieg ins B2B-Geschäft mit Gastronomen. Und eine neue Produktidee, die während der Beratung entstand: nachhaltige Grabmale aus Holz und Corten-Stahl – ein Markt, den noch kaum jemand bedient.
Eine externe Marketingagentur liefert nicht nur hübsche Flyer. Sie sortiert dein Geschäft – und findet Chancen, die du selbst nicht siehst.
Wie lange dauert die Zusammenarbeit mit einer externen Marketingagentur?
Ein sinnvoller Rahmen sind erstmal 6 Monate. In dieser Zeit stehen Strategie und Markenauftritt. Manche Kunden verlängern danach. Andere arbeiten selbstständig weiter – mit dem System, das wir gemeinsam aufgebaut haben.
Muss ich alles abgeben oder kann ich mitbestimmen?
Du bestimmst mit. Immer. Eine gute externe Marketingagentur ersetzt nicht deine Entscheidungen – sie gibt dir die Grundlage, um bessere zu treffen. Bei designenergie erarbeiten wir alles im Dialog. Du kennst dein Geschäft. Ich kenne Marketing. Zusammen passt das.
Was passiert, wenn die Chemie nicht stimmt?
Dann hörst du auf. Bei einem monatlichen Retainer bist du nicht jahrelang gebunden. Deshalb gibt es bei mir immer ein kostenloses Erstgespräch – 60 Minuten, in denen wir herausfinden, ob es passt. Auf beiden Seiten.
Funktioniert das auch für Unternehmen außerhalb von OWL?
Ja. Mein virtuelles Team arbeitet seit 2007 bundesweit. Digitale Meetings funktionieren genauso gut wie persönliche Treffen. Kunden in 12 Bundesländern bestätigen das. Wer trotzdem lieber persönlich vorbeikommen möchte: Das Gartenhaus in Dörentrup steht offen.
Brauche ich überhaupt eine Agentur oder reicht ein Freelancer?
Kommt drauf an, was du brauchst. Für eine einzelne Aufgabe – etwa einen Flyer – reicht ein Freelancer. Für ein Gesamtkonzept aus Strategie, Design, Website und laufender Betreuung brauchst du jemanden, der das Gesamtbild sieht. Der Unterschied: Ein Freelancer löst eine Aufgabe. Eine externe Marketingagentur löst ein Problem.
Fazit: Marketing abgeben heißt nicht Kontrolle abgeben
Du brauchst weder ein Marketing-Diplom noch eine eigene Abteilung. Was du brauchst: einen klaren Plan und jemanden, der ihn umsetzt.
Eine externe Marketingagentur liefert beides. Strategie und Umsetzung. Sparringspartner und Handwerker in einem. Für einen Bruchteil der Kosten einer eigenen Abteilung.
Der erste Schritt ist kein Vertrag und kein großes Projekt. Sondern ein Gespräch. 30 Minuten reichen, um zu klären, ob es passt.
Ich nehme mir die Zeit. Du auch?
Bereit für klares Marketing?
30 Minuten Erstgespräch – kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, wo du stehst und was der nächste sinnvolle Schritt ist. Kein Schnickschnack. Nur Klartext. Seit 1990.
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